Dieser Blog hier wird demnächst geschlossen. Alle News, Ankündigungen und Updateinformationen findest du ab sofort in der Software im Chat bzw auch hier.

Die Ankündigungen im Loginbereich werden dementsprechend auch verschwinden. Du wirst wie gewohnt in der Software darüber informiert, wenn sich etwas geändert hat. Des Weiteren findest du im Chat unter der Rubrik News alle Informationen.

 

 

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln. Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke. 

Wenn du Fragen dazu hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

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Dein Büroassistent hat sich ein neues Update gegönnt. Erneut wurde die Software Kreativ.Management erweitert, verbessert und überarbeitet. Alle Infos dazu findest du hier in diesem Beitrag.

Auftrag:

• Du kannst ab sofort eigene Stati für die Aufträge definieren bzw. die vorhandenen umbenennen. Mehr Infos dazu findest du hier
• In seltenen Fällen werden To-dos mit einer Fälligkeit erst dann berechnet, wenn der Status geändert wurde. Dieser Fehler wurde behoben und entsprechende Fehlerhafte To-dos richtig gesetzt.
• In der Druckansicht des Auftrages wurde die Endzeit nicht richtig mitgedruckt.

 

Formulare:

• In externen Formularen wurde teilweise der Standardauftragstyp nicht richtig angezeigt. Dies wurde behoben.
• Wurde eine Formularvorlage, bevor es zu einem Auftrag hinzugefügt wird, geändert, konnte es nicht hinzugefügt werden. Dies wurde behoben.
• Teilweise wurde durch einen Vertrag die Endzeit eines Auftrages nicht richtig berechnet. Dies wurde behoben.

 

Rechnungen:

• Teilweise können Kontakte zu LexOffice nicht übertragen werden. Dies liegt an der API von LexOffice. Eine entsprechende Fehlermeldung wird nun angezeigt.
• Zusätzliche und verständlichere Fehlermeldungen bezüglich LexOffice, SevDesk und FastBill wurden hinzugefügt.
• Wird ein Produkt vom Auftrag hinzugefügt, fehlte manchmal der Preis. Dies wurde behoben.

 

Sonstiges:

• In ganz seltenen Fällen konnte der Workflow das Feld „Hochzeitsdatum“ nicht verwenden. Dies wurde behoben.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

 

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Formular:

• Die Druckfunktion der Formulare wurde überarbeitet. Damit sollte wieder alles wie gewohnt funktionieren. Wenn nicht, melde dich bitte im Support.
• Wird ein Vertrag von dir selbst abgeschlossen, hast du eine E-Mail bekommen, dass der Kunde unterschrieben hat. Dies war falsch und ist auch nicht notwendig. Ab sofort bekommst du nur noch eine E-Mail, wenn der Kunde unterschrieben hat (und du dies in den Einstellungen -> Benachrichtigungen aktiviert hast).

 

E-Mails:

• Teilweise gab es einen Fehler, wenn in die E-Mail ein Formular hinzugefügt werden sollte. Dies wurde behoben.
• Bei neuer E-Mail -> Teilweise konnten die E-Mail-Adressen der weiteren Kontakte nicht ausgewählt werden
• Die Hotmail IMAP Einstellungen wurden zur E-Mail-Einstellung hinzugefügt.
• In der LITE Version bei einer bestimmten Werbung und Auflösung des Bildschirmes, war die Ordnerliste zu klein. Dies wurde verbessert.
• In einem speziellen Fall konnte die geplante E-Mail nicht versendet werden. Dies wurde behoben.
• Das Hinzufügen der Signaturen wurde verbessert. Ist eine Standardsignatur ausgewählt, wird diese als erstes hinzugefügt. Wird nun eine Vorlage ausgewählt, die dieselbe Signatur hat, wird die Signatur nicht doppelt hinzugefügt. Wird jedoch eine Vorlage gewählt, die eine andere Signatur hat, wird die Standardsignatur entfernt und die Signatur der Vorlage hinzugefügt.
• Bei Gmail gibt es einen Sonderfall. Eine E-Mail-Adresse kann mit vorname@gmail.com oder mit vorname@googlemail.com enden. Dies ist jedoch dieselbe Adresse. Bisher wurde dies, bezüglich des E-Mail-Trackings, nicht berücksichtigt. Ab sofort schon.

 

Rechnungen:

• Klickt man in der Rechnung auf Versenden, wird direkt die Rechnung als Anhang hinzugefügt. Leider war es seit dem letzten Update nicht möglich, weitere Anhänge hinzuzufügen. Dies funktioniert wieder.
• Wurde ein Produkt mit Beschreibung zum Auftrag hinzugefügt, wurde die Beschreibung des Produktes in der Rechnung teilweise nicht übernommen. Dies wurde behoben.
• In der Rechnung gibt es die Menge %. Hier wurde die Endsumme falsch berechnet. Dies wurde behoben.

 

Sonstiges:

• Unser Zahlungsanbieter ist Digistore24. Wer das ist, wie das funktioniert und vieles mehr, findest du nun hier.
• Die Kontaktbilder der Kunden wurde überarbeitet. Ist ein Bild vorhanden, wird dieses natürlich geladen. Ist keines vorhanden, werden die Initialen des Vornamen und Nachname angezeigt (Hans Musterman = HM). Ist kein Vorname und Nachname vorhanden, wird ein Platzhalter als Bild angezeigt.
• Teilweise wurden die weiteren Kontakte in der Editiermaske des Kontaktes nicht geladen. Der Grund waren illegale Zeichen. Diese Zeichen werden nun automatisch konvertiert und können angezeigt werden.
• Wurde dein Abo nicht verlängert, da es Probleme mit deiner Zahlung gab, kam es teilweise zur sofortigen Herabstufung in die LITE-Version. Dies wurde behoben. Es gibt hier eine 5-Tage-Frist, in der du die Zahlung wieder aufnehmen kannst. Andernfalls wirst du in die LITE-Version gestuft und die offene Zahlung wird gemahnt.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

 

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Formular:

• Mulitsteps bei Kontaktformularen: ab sofort kannst du auch bei deinem Kontaktformular Seitenumbrüche einfügen. Diese werden dann auch auf deiner Webseite angezeigt.
• Unterschrift: Es kam teilweise dazu, dass Kunden in dem Feld Dienstleister unterschreiben. Das kann nun nicht mehr passieren. Versendest du den Link eines Vertrages an deine Kunden, ist das Feld Dienstleister für die Unterschrift gesperrt und kann nicht ausgefüllt werden. Füllt ihr gemeinsam auf deinem Rechner den Vertrag aus, könnt ihr gleichzeitig das Feld Dienstleister und Kunde ausfüllen und damit wird der Vertrag auch abgeschlossen.
• Styling: Vor allem auf FloThemes Webseiten wurden einige unsere Stylings der Kontaktformulare überschrieben. Dies sollte nun nicht mehr oder viel weniger passieren. Bitte überprüfe zur Sicherheit dein Kontaktformular auf deiner Webseite. Wenn dennoch das Formular nicht perfekt dargestellt wird, melde dich bitte im Support. Wir können das individuell für dich anpassen.

 

E-Mails:

• Teilweise kam es zu einem Fehler beim Senden einer Nachricht, obwohl die Nachricht versendet wurde. Hier war der Provider langsamer als Kreativ.Management, weshalb es zu einer Fehlermeldung kam. Dies passiert jetzt nicht mehr.
• Teilweise wurden Anhänge mit Umlauten komisch umformatiert. Dies passiert jetzt nicht mehr.
• Platzhalter mit Umlauten, die über eine Vorlage eingefügt wurden, wurden teilweise nicht ersetzt. Dieser Fehler wurde behoben.
• Teilweise konnte ein E-Mail-Ordner nicht geöffnet werden. Wurde behoben.
• Wird auf eine neue Anfrage geantwortet, wurde die Standardsignatur unter der Tabelle der neuen Anfrage hinzugefügt. Dies wurde geändert. Die Standardsignatur ist nun oberhalb der Anfrage.

 

Rechnungen:

• Du kannst jetzt nachträglich einen Auftrag bei einer Rechnung ändern. Solltest du den falschen Auftrag ausgewählt haben und die Rechnung ist bereits versendet oder bezahlt worden, dann kannst du jetzt trotzdem den Auftrag ändern.
• Im Rechnungsdesign Klassisch konnte die Hintergrundfarbe für den Header nicht angepasst werden. Dies ist jetzt möglich.
• Im Rechnungsdesign Klassisch war die Summenlinie immer grau. Die kann jetzt individuell angepasst werden.

 

Sonstiges:

• Teilweise konnte die Workflows nicht automatisch gesendet werden. Dies wurde behoben.
• Wurde beim Login zweimal auf den Login-Button geklickt, gab es einen 500ter Fehler und du hast die Fehlerseite gesehen. Dies kann jetzt nicht mehr passieren.
• Im Dashboard konnte das Feld „Neuste E-Mails“ nicht bearbeitet werden. Dies ist jetzt wieder möglich.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

 

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Formular:

• Die Uhrzeitanzeige im Formular wurde verbessert. Beispiel: vorher 23:0 – jetzt 23:00
• In seltenen Fällen konnte ein Formular nicht gelöscht werden. Dies wurde nun behoben.
• Die Uhrzeit und Datumsinterpretation bei den Formularen wurde überarbeitet.
• Kunden können jetzt mit den Pfeiltasten die Uhrzeit anpassen.
• Da das Google ReCaptcha nicht DSGVO-konform ist, haben wir soeben eine eigene Bot Protektion eingebaut. Jedes Formular hat ab sofort die interne BOT-Protektions. Dies bedeutet, dass Botprogramme das Formular von Kreativ.Management nicht mehr absenden können und du damit keinen Spam mehr bekommst. Mehr dazu findest du hier.
• Das Sendedatum eines Vertrages/Fragebogens wurde teilweise schon beim Erstellen einer E-Mails gespeichert. Jetzt wird es beim tatsächlichen Senden an den Kunden erstellt.

 

E-Mails:

• Hat eine E-Mail Vorlage zwei gleiche Links zu einer Formularvorlage, wurde leider zweimal dasselbe Formular angelegt. Dies wurde nun behoben.
• Anhänge in den E-Mail Vorlagen hatten kein Löschsymbol mehr. Dies wurde behoben.

 

Auftrag:

• Teilweise stimmte die offene Summe des Auftrages nicht. Dies wurde behoben.
• In der Auftragsübersicht wurden negative Beträge nicht angezeigt. Dies wurde behoben.

 

Sonstiges:

• Die Rechnungsübersicht in der mobilen Ansicht wurde verbessert.
• Die Rechnungsdesigns wurden überarbeitet und verbessert.
• Die Produktübersicht im Auftrag wurde überarbeitet.
• Teilweise gab es Probleme beim Verbinden zum Google Kalender. Dies wurde behoben.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

 

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Mobile Optimierung:

• Viele der Seiten wurden für mobile Geräte überarbeitet.

 

Auftragsübersicht:

• In der Auftragsübersicht wird nun auch die Gesamtsumme und der noch offene Betrag angezeigt.
• Des Weiteren wird in der Auftragsübersicht nun der Status des Workflows angezeigt (Pausiert, Fehlerhaft, wird ausgeführt, Abgeschlossen)  angezeigt. Damit siehst du sofort, wo sich der Workflow befindet.

 

E-Mails:

• Ist dein E-Mail-Postfach voll (hat keinen Speicherplatz mehr), können keine E-Mails mehr versendet werden. Dies ist natürlich, vor allem in den Workflows, nervig. Nun prüfen wir vor jedem Senden bei deinem Postfach, ob dies noch Kapazitäten hat. Wenn nein, wird die Nachricht auch nicht versendet. Manche E-Mail-Postfächer geben diese Information leider nicht an uns weiter, weshalb wir das dann auch nicht prüfen können. Hier haben wir einen Workaround entwickelt, sodass dies auch behandelt wird.
• wird auf eine Nachricht geantwortet, wurden teilweise die darunter liegenden E-Mails kurzzeitig ausgeblendet. Dies wurde behoben.

 

Workflow:

• Teilweise konnte im Workflow die Schritte nicht übersprungen werden. Dies wurde behoben.

 

Sonstiges:

• Wenn es ein Problem bei deiner Abo-Zahlung gibt (Kreditkarte wurde abgelehnt oder Kontorahmen wurde überzogen), wird dein Abo nicht sofort auf die LITE Version heruntergestuft. Du bekommst nun eine Schonfrist von 5 Tagen, um deine Zahlungsweise zu ändern. Dies wird dir per E-Mail mitgeteilt und auch in der Software direkt angezeigt. Sollte nach den 5 Tagen die Zahlung noch immer nicht erfolgreich gewesen sein, wirst du automatisch in die LITE Version heruntergestuft.
• Die Druckfunktion der Verträge und Fragebögen wurden verbessert.
• Das Google Captcha in den Formularen ist leider nicht DSGVO-konform. Eine entsprechende E-Mail wird diese Woche an alle Kunden (die das verwenden) versendet. Du kannst dies in den Einstellungen -> Formularen direkt deaktivieren.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

 

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Rechnungen:

• Die Rechnungsübersicht dauert teilweise lange zu laden (je nachdem wie viele Rechnungen du besitzt). Hier haben wir eine große Überarbeitung gemacht.
• Die Rechnungsübersicht wurde mobile verbessert. More is coming soon.
• Wenn viele Produkte im Auftrag hinterlegt sind und eine neue Rechnung erstellt wird, gab es teilweise längere Ladezeiten. Dies haben wir behoben und sollte nun schneller laden.
• In der Vorlage stand Angebotsnummer bzw Rechnungsdatum. Da bei einer Vorlage noch nicht klar definiert ist, welcher Typ es wird, haben wir dies durch neutrale Namen ausgetauscht.

 

E-Mails:

• In der mobilen Variante gab es beim Verfassen der E-Mail einige Probleme. Diese wurden behoben
  • die Auswahl der E-Mail Vorlagen wird nicht richtig angezeigt, wenn der Text breiter als der Bildschirm ist
  • E-Mail Vorlagen werden nicht dort eingefügt, wo der Cursor ist, sondern am Ende der E-Mail.
  • der Editor wurde auf die neuste Version upgedatet.
  • der Refreshbutton war nur nach einem selektieren einer E-Mail sichtbar. Dieser ist jetzt dauerhaft sichtbar.
  • Allgemein wurde das Menü der Postfach auf mobilen Geräten verbessert.
• Wenn die Rechnungsnummer (und damit der Dateiname) gewisse Sonderzeichen enthält, konnte die gesendete Rechnung bei uns nicht mehr geöffnet werden. Dies haben wir angepasst. Enthält der Dateiname Sonderzeichen, werden diese ausgetauscht und somit können sie ohne Probleme versendet und auch wieder angezeigt werden.
• Wird auf eine Nachricht geantwortet, wurde stellenweise das E-Mail Tracking nicht vorausgefüllt, auch wenn der Kunde dies aktiviert hat. Dies haben wir geändert und jetzt wird es immer vorausgefüllt, wenn der Kunde es erlaubt.

 

Workflow:

• E-Mail senden: wenn du ein Google Postfach bei Kreativ.Management hinterlegt hast, und in der Nacht über den Workflow eine E-Mail versenden wolltest, hatte dies leider teilweise Probleme. Diesen Fehler haben wir gefunden und behoben.

 

Kalender:

• Die Kalenderübersicht in der Software lädt nun viel schneller. Solltest du externe Kalender in der Kalenderübersicht ebenfalls anzeigen, kann dies etwas Zeit in Anspruch nehmen. Wir planen für nächstes Jahr eine App Integration zu Google, Apple und Microsoft, dann ist dies auch super schnell.

 

Aufträge Produkte:

• hier gab es viele kleine Anpassungen die dafür sorgen, dass die Produkte beim Auftrag richtig sind.

 

Sonstiges:

• Wird ein externes Formular verwendet, welches Platzhalter hat, die von dir umbenannt wurden, wurden die Standardwerte wie Weiteres Feld in der Benachrichungs-E-Mail angezeigt. Jetzt werden auch deine eigenen Benennungen angezeigt.
• Auf mobilen Geräten gab es mitunter den Zurück- und den Refreshbutton nicht mehr. Dies haben wir behoben und sie sollten nun wieder sichtbar sein.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

 

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Zurück aus der Sommerpause/Hochsaison, gibt es viele Änderungen. Natürlich wurden auch in den Sommermonaten regelmäßig Updates und Fehlerbehebungen durchgeführt. Da die vom Umfang etwas kleiner waren, gab es hier keine Updatenotiz. Stattdessen werden wir sie hier zusammenfassen.

 

Rechnungen:

• Wurde eine andere Währung als EURO ausgewählt, war das € Zeichen bei der Erstellung der Rechnung (nicht auf der Rechnung) zu sehen. Dies wurde behoben und wird nun entsprechend der gewählten Währung angezeigt.
• Wurde eine Rechnung/Angebot dupliziert, war der Netto/Brutto Switch immer auf Brutto, auch wenn die duplizierte Rechnung/Angebot auf Netto war. Dies wurde behoben.
• Teilweise wurden bei der Endrechnung die Anzahlungen nicht berücksichtigt. Dies wurde behoben.

 

E-Mails:

• Das E-Mail-Postfach wurde überarbeitet. Wird eine neue Nachricht empfangen, während das Postfach geöffnet ist, wird dies in der Tab Leiste und mittels einer neuen Darstellung angezeigt. Somit kannst du das Postfach immer in einem eigenen Tab geöffnet lassen und alle neuen Nachrichten werden angezeigt.
• Wird eine E-Mail geöffnet, wird zuvor überprüft, ob diese E-Mail noch vorhanden oder verschoben wurde. Eine entsprechende Meldung würde dabei folgen.
• Teilweise wurden nach der Erstellung einer neuen E-Mail, die bestehenden E-Mails doppelt angezeigt. Dies wurde behoben
• In seltenen Fällen wurden nicht existierende E-Mail Ordner im Postfach angezeigt. Dies wurde behoben.
• In ganz seltenen Fällen wurde der Inhalt einer empfangenen E-Mail nicht angezeigt. Dies lag am Absender. Dieser hatte die Nachricht nicht richtig, laut weltweitem Standard, versendet. Wir haben dennoch eine Lösung gefunden und der Inhalt wird hier nun auch angezeigt.

 

Formulare:

• Wurde ein Formular gedruckt, bevor es gesendet wurde, sind alle Eingaben verschwunden. Dies wurde behoben.

 

Kontakte/Aufträge:

• Die Aufträge im Kontakt werden jetzt nach Datum sortiert.
• Wird eine neue Anfrage über das Kontaktformular erstellt, fehlte die Übersetzung deiner eigenen Felder. Dies wurde behoben.
• Betatester können nun TAGs bei Aufträgen hinzufügen.
• Ist ein Kontakt archiviert, wird dies in der Detailansicht sofort ersichtlich sein.

 

Dashboard:

• Wurde das E-Mail Widget am Dashboard vergrößert, wurden stellenweise die E-Mails nicht nachgeladen. Wurde behoben.
• Stellenweise gab es einen Fehler in den Statistiken, dies wurde behoben.

 

Sonstiges:

• Microsoft Kalender wurden nicht mehr geladen und überprüft. Microsoft hatte ohne Ankündigung etwas geändert. Daher mussten wir dies entsprechend ändern. Funktioniert wieder.
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Rechnungen:

• Die Rechnungen wurden bezüglich GODB konform überarbeitet und verbessert. Dies ist auch der Grund, warum sich einzelne Prozesse etwas geändert haben.
• Wurde eine Rechnung versendet oder heruntergeladen und nachträglich bearbeitet, kommt eine Meldung, ob du dies wirklich willst. Des Weiteren wird bei Bearbeitung eine Version angelegt. Diese Version ist dann in der Rechnungsdarstellung verfügbar. Alle Versionen müssen der Buchhaltung beigelegt werden.
• Wurde eine Rechnung bezahlt oder storniert, kann sie nicht mehr angepasst werden (GOBD konform).
• Ist eine Rechnung nicht im Entwurf, werden die Bearbeitungsfelder nicht mehr angezeigt. Anstelle wird die Übersicht der Rechnung mit wichtigen Informationen dargestellt.
• 
• Es gibt bei den Rechnungen nun weitere Platzhalter für den Kontakt und deren weiteren Feldern.

 

E-Mails:

• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Danke für euer Feedback.

 

Formulare:

• Wird ein Formular per E-Mail gesendet, wird kein Entwurf mehr angelegt. Stattdessen wird nur eine E-Mail mit dem Inhalt geöffnet. Dies führt dazu, dass du bei mehreren Postfächern ganz leicht die Absende-Adresse ändern kannst.
• Nun kannst du bei einem Vertrag ein Unterschriftfeld hinzufügen. Damit muss der Kunde (und auch du als Vertragspartner) den Vertrag unterschreiben. Bestehende Verträge bleiben, wie sie sind. Bei neuen Verträgen (oder bestehenden) kann diese Funktion hinzugefügt werden.

 

Kontakte:

• Du kannst jetzt ganz einfach die Daten des Kontaktes in die Zwischenablage speichern. Klicke dazu auf das entsprechende Icon.

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Dashboard:

• Du kannst deine Statistik-Felder umbenennen. Damit ist es möglich, sofort zu erkennen, um welche Einstellungen es sich handelt.

 

E-Mails:

• Du kannst nun E-Mails filtern. Dazu stehen dir mehrere Möglichkeiten offen.
  

 

Formulare:

• Vertragsanpassungen: hat ein Kunde den Vertrag bereits bestätigt (mit der Unterschrift oder dem Button Kaufen) und du änderst anschließend den Vertrag, wird der Kunde darüber automatisch informiert. Er bekommt eine automatische E-Mail mit den Änderungen und der Aufforderung, den Vertrag erneut zu bestätigen. Eine entsprechende Meldung für dich wird bei Änderungen des Vertrages sichtbar.
• (Nur für Betatester) Es gibt jetzt ein weiteres Feld Akkordeon. Dies ist eine Box, die per Mausklick geöffnet werden kann. Dies dient hauptsächlich für AGBs, Datenschutzerklärungen und ähnliches.
• (Nur für Betatester) Betatester können nun bei einem Vertrag ein Unterschriftsfeld hinzufügen. Damit muss der Kunde (und auch du als Vertragspartner) den Vertrag unterschreiben. Bestehende Verträge bleiben wie sie sind. Bei neuen Verträgen (oder bestehenden) kann diese Funktion hinzugefügt werden.

 

Kalender:

• Sollte der Google Kalender nicht mehr verfügbar sein, konnte der Auftrag teilweise nicht bearbeitet werden. Dies wurde behoben und eine entsprechende Meldung wird angezeigt.

 

Sonstiges:

• Teilweise wurden Rechnungen nicht automatisch an FastBill, LexOffice oder SevDesk übertragen. Dieser Fehler wurde nun behoben.
• Teilweise konnten Rechnungen aus der Rechnungsübersicht nicht an FastBill, LexOffice oder SevDesk übertragen werden. Dieser Fehler wurde nun behoben.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

 

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