Endlich ist das nächste große Update online und für dich bereit. In der internen Facebook-Gruppe hab ich viele neue Funktionen letzte Woche schon in Verwendung gezeigt. Schau gerne vorbei. 

Vorlagen & Editor

• Wir haben einen komplett neuen Text-Editor eingefügt. Der ist jetzt für alle vorhaben gerüstet und damit ergeben sich einige Änderungen.
• Der Button für die Platzhalter und die Vorlagen sind jetzt im Editor Links oben integriert
• Du kannst ab sofort Vorlagen und Platzhalter an jener Stelle integrieren, wo sich der Cursor befindet
• Du kannst nun auch im Betreff Platzhalter verwenden und einfügen

E-Mail Postfach

• Du kannst nun aus einer E-Mail direkt einen Kontakt oder Auftrag erstellen. Somit sparst du dir erneut viel Zeit.
• In Apple Mail wurden die Bilder teilweise doppelt angezeigt. Dies wurde nun behoben.
• Beim Ordner Entwurf wird nun angezeigt, wie viele Elemente enthalten sind.
• Bilder, die direkt in der E-Mail als Inline enthalten sind, werden nun auch als Attachment angezeigt.

Auftrag

• Du kannst nun bei dem Kontakt den Text der Anfrage verändern, hinzufügen, editieren.
• Es gibt nun einen neuen Status: „Abgesagt“
• Wird eine Anfrage über das Kontaktformular gesendet, ist nun ersichtlich, über welches Kontaktformular diese Anfrage kam. Solltest du mehrere Formulare haben, ist es so ersichtlicher.
• Wenn ein Auftrag ganztägig markiert wurde, ging die Uhrzeit bis zum nächsten Tag um 00:00 und hat somit auch den Folgetag blockiert. Dies wurde nun behoben.
• Manuell hinzugefügte To-do’s landen nicht mehr unter den erledigten To-do’s.

E-Mail Automatisierung:

• Du kannst nun die automatischen E-Mails Zeitverzögert senden. Diese Verzögerung kannst du in Minuten angeben. Somit wird X-Minuten nach der Kontaktanfrage erst die Nachricht versendet und wirkt nicht automatisiert.
• Wird eine E-Mail automatisch versendet, wird eine Aktivität im Kontakt erstellt, damit es nachvollziehbarer ist. Des Weiteren wird das versendete E-Mail im gesendet Ordner abgelegt.
• Bei der Terminverfügbarkeits-Prüfung für die Automatisierung werden nun auch private Termine berücksichtigt.

Kontaktformular

• Es gibt nun ein neues Feld. „Eigenen Mehrfachauswahl“. Damit können die Kontakte mehrere Möglichkeiten auswählen (z. B. für was interessieren sie sich: Film, Foto, Fotobox, usw..)
• Du kannst nun in den Grundeinstellungen bei den Auftragstypen definieren, welche im Kontaktformular angezeigt werden sollen.
• Das Feld „Eigene Auswahl“ wird jetzt auch als Pflichtfeld erkannt
• Im Firefox hat sich das Datumsfeld beim Kontaktformular nach dem Monatswechsel geschlossen. Wurde nun behoben.

Sonstiges:

• Du wirst nach 60 Minuten Inaktivität automatisch aus Sicherheitsgründen ausgeloggt.
• Aktivierst du bei der Anmeldung „Anmeldedaten merken“, wirst du erst nach 1 Woche Inaktivität ausgeloggt.
• Du kannst nun bestimmen, für welches der 5 Hilfsprojekte du deinen automatischen € 1 Spenden möchtest. 
• In der Statusübersicht wird nun das Datum des Auftrages angezeigt, wenn du mit der Maus drüber fährst.
• Viele kleine technische und stylische Verbesserungen.

In den nächsten Tagen werden zu den neuen Funktionen auch Erklärvideos folgen.

Das waren nur ein paar kleine Änderungen. An den nächsten großen Änderungen wird bereits gearbeitet.

Wenn du Fragen dazu hast, oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.