Berechne deinen persönlichen Wert der Software
Beschreibung | Lite Version | PRO Features |
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Monatliche Zahlungsweise (keine Bindung) | € 0 | € 39 /Monat |
Jährliche Zahlungsweise (35% günstiger) | € 0 | € 29 /Monat |
Funktionsübersicht | Lite Version | PRO Features |
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Kontakt.Management Verbringe weniger Zeit mit der Verwaltung deiner Kunden. Kümmere dich stattdessen um deine Leidenschaft und deinen Job | ||
E-Mail.Management Konzentriere dich auf deinen Kunden, anstelle der ewigen Suche nach den Kunden Emails. Mit diesen Funktionen hast du alles im Griff. | teilweise | |
Angebote & Rechnungen Werde rechtzeitig bezahlt und erstelle mit wenigen Klicks deine Angebote und Rechnungen. | ||
Statistiken Passe dein Dashboard an deine persönlichen Bedürfnisse an. Sehen auf einen Blick deine Buchungslage, die Buchungsquote, die Gründe der Absagen, woher die Anfragen kommen und vergleiche sogar den Umsatz mit den Vorjahren. | ||
Fragebögen & Verträge Versende deine Verträge mit nur einem Klick direkt an deinen Kontakte. Online 100 % DSGVO konform und rechtssicher unterzeichen. | ||
E-Mail Automatisierungen | ||
€ 1 Spende / Monat Wir spenden automatisch € 1 für dich. Wähle eines aus 5 verschiedenen Hilfsprojekten. | ||
Dokumenten.Management | ||
Integrationen | ||
Werbungen |
Kontaktmanagement | Lite Version | PRO Features |
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Aufträge verwalten | ||
Terminverfügbarkeit Bei jeder Anfrage siehst du sofort, ob der Termin bereits vergeben, angefragt oder noch verfügbar ist. Private Termine werden ebenfalls angezeigt. Somit musst du nicht im Kalender, E-Mail Programm oder in Excel-Listen nachschauen. | ||
Lokationübersicht | ||
Warnung bei Doppelbuchungen | ||
Notizen zum Auftrag | ||
Aktivitätenverlauf | ||
Special Dates Bei Geburtstagen/Hochzeitstagen deiner Kunden wirst du rechzeitig vorab informiert. | ||
To-Do-Liste | ||
To-Do Vorlagen Einen Überblick zu behalten, welcher Kunde aktuell welche Infos bzw. Betreuung braucht ist schwer? Ab sofort nicht mehr, denn Hochzeit.Management benachrichtigt dich, wenn du in Aktion treten musst oder ein Kunde deine Hilfe benötigt. | ||
Kalender Füge Kalender hinzu, die bei neuen Anfragen auf Verfügbarkeit überprüft werden | 1 | Unlimitiert |
Auftragstypen Auftragstypen, wie zum Beispiel "Hochzeiten", "Neugeborene", "Business" signalisieren den Typ des Auftrages. Anhand der Auftragstypen sind unterschiedliche Aktionen verfügbar. | 3 | Unlimitiert |
E-Mail Funktionen | Lite Version | PRO Features |
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Anzahl Postfächer | 1 | 1 |
Zustätzliches Postfach | - | |
E-Mail Synchronisation (senden/empfangen) | ||
E-Mail Vorlagen Mithilfe von E-Mail Vorlagen und den intelligenten Platzhaltern schreibst du jede E-Mail nur ein einziges Mal. | Unlimitiert | Unlimitiert |
Kontaktzuordnung E-Mails werden direkt zum Kontakt zugeordnet. Keine lästige Suche nach E-Mail Verläufen! | ||
Erinnerungen per E-Mail | ||
E-Mail Tracking Finde heraus, wie oft die E-Mail geöffnet und geklickt wurde! | ||
Automatischer Versand | ||
E-Mail Planung Plane deine E-Mails und lasse sie automatisch zum gewünschten Datum und Zeitpunkt versenden. Perfekt für 1ten Hochzeitstag oder Nachtaktive Eulen. |
Rechnunge und Angebote | Lite Version | PRO Features |
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Anzahl Rechungen/Angebote | 5 pro Monat | Unlimitiert |
Designvorlagen | 3 | 3 |
Angebote erstellen | ||
Rechnungen erstellen | ||
Währungsauswahl | ||
Vorlagen Erstelle dir, für wiederkehrende Rechnungen/Angebote, entsprechende Vorlagen. Diese Vorlagen kannst du immer wieder verwenden | ||
Produkte & Dienstleistungen Erstelle dir Produkte und Dienstleistungen. Füge deinen Preis, Artikelnummer und Beschreibung hinzu und verwende diese bei deinen Rechnungen erneut. | Unlimitiert | Unlimitiert |
Benachrichtigungen Werde automatisch benachrichtigt, wenn eine Rechnung nicht bezahlt oder ein Angebot noch nicht angenommen wurde. |
Workflows | Lite Version | PRO Features |
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Anzahl Workflow Vorlagen | 1 | Unlimitiert |
auto. hinzufügen von Workflows | ||
Workflow Anpassung bei Auftrag | ||
Weitere Schritte bei Auftrag hinzufügen |
Verträge und Fragebögen | Lite Version | PRO Features |
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Anzahl Verträge/Fragebögen | Unlimitiert | |
Designvorlagen | 7 | |
Verträge erstellen | ||
Fragebögen erstellen | ||
Automatischer Versand Versende direkt und automatisch nach der Anfrage einen Vertrag oder Fragebogen an den neuen Kontakt. | ||
Vorlagen Erstelle dir Vertrags- und Fragebogenvorlagen. Diese Vorlagen kannst du direkt zum Kontakt zuordnen und auch gegebenenfalls noch bearbeiten. | ||
Benachrichtigungen Werde automatisch benachrichtigt, wenn ein Vertrag oder Fragebogen abgesendet wird. |
Kontaktformulare | Lite Version | PRO Features |
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Anzahl | 1 Stück | Unlimitiert |
Designvorlagen | 7 | 7 |
Eigenes Formular Verwende dein eigenes Formular wie zum Beispiel (ContactForm7 oder FloForms) und sende die Daten via API an Kreativ.Management. | ||
Dankesseite Leite Kunden direkt nach der Anfrage auf eine eigenen Seite und erhöhe das Kundenerlebnis. | ||
Eigenes Css Erstelle dir dein eigenes Kontaktformular-Design. |
Integrationen | Lite Version | PRO Features |
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Google Drive | ||
AuftrittsMarkt | ||
SevDesk | ||
LexOffice | ||
FastBill |
Sonstiges | Lite Version | PRO Features |
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Werbungen | Keine Werbung | |
Werbeunterbrechungen | Keine Unterbrechungen | |
Support | 2-3 Werktage | Premium Support |
Premium Support inkl. Telefon- und Videosupport | ||
Datenexport | ||
Suchfunktion | ||
Dashboard | ||
Statistiken |
Weitere Möglichkeiten | Lite Version | PRO Features |
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25 Stück E-Mail Vorlagen 10 Stück To-Do Vorlagen | für einmalig € 47 | für einmalig € 47 |
Hörbuch Produktivität für Kreative | für einmalig € 37 | für einmalig € 37 |
Die LITE Version ist dauerhaft kostenfrei für dich. Du kannst viele Funktionen von Kreativ.Management nutzen und bist dadurch extrem schnell in der Organisation. Dadurch minimierst du deine Bürozeit und die gewonnene Zeit kannst du direkt in dich, weitere Aufträge oder freie Zeit investieren.
Damit die LITE Version dauerhaft kostenfrei bleibt, benötigen wir Werbepartner. Die finanzieren deinen kostenlosen Account. Du siehst jedoch nur passende Werbung, die für dich und deine Business interessant sind.
Die Werbung wird dir mittels Banner in der Software angezeigt. Nützt du die kostenlosen Rechnungen von Kreativ.Management in der LITE Version, wird ganz unten in der Fußleiste ein kleines Logo von Kreativ.Management angezeigt. Du hast weiterhin die volle Kontrolle über deine Kunden und Infos, die du an sie raussendest.
Nein! Wie du auf dieser Seite weiter oben siehst, ist die LITE Version dauerhaft kostenlos. Du musst dafür nichts bezahlen.
Die wichtigsten Funktionen, damit du deine Büroarbeitszeit minimieren kannst. Das heißt, du kannst all deine Kontakte, Aufträge und Nachrichten verwalten. Des Weiteren kannst du auch Rechnungen erstellen und hast alles an einem Ort. Die genaue Funktionsübersicht findest du weiter oben in der entsprechenden Tabelle.
Wenn du deine gesamte Büroarbeitszeit auf wenige Minuten pro Tag reduzieren willst, benötigst du die PRO Version. Darin sind nämlich E-Mail Planung, E-Mail Tracking, E-Mail Automatisierung, Online Verträge und Online Fragebögen, Integrationen zu anderen Tools und noch vieles mehr enthalten.
Ja die Vertragsfunktion stellt einen gültigen Vertrag da. Dies ist zu 100 % rechtsgültig und rechtssicher. Bei Kreativ.Management ist der Vertrag eben online. Somit sparst du dir, und deine Kunden, das lästige PDF verschicken, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, verschicken, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, verschicken, fertig.
Mit Kreativ.Management geht das viel schneller. Link versenden, online ausfüllen FERTIG.
Ja du kannst deinen Vertrag oder Fragebogen für deine Kunden selbst zusammenstellen. Dazu wählst du einfach die entsprechenden Felder (Textbox, Frage, Dropdown usw) aus und stellst sie in entsprechender Reihenfolge. Des Weiteren kannst du auch das Design des Vertrages ändern und auswählen.
Zusätzlich bekommst du von uns eine Vertrags- und Fragebogenvorlage. Damit kannst du ebenfalls arbeiten.
Kein Thema, du kannst entweder auf unser Rechnungsprogramm wechseln und alle Nummernkreise importieren oder du verwendest zusätzlich zu Kreativ.Management auch noch ein externes Programm. Wie du möchtest.
Jeder Kunde, der die Software testet, bekommt von uns einen individuellen Einrichtungsservice (wenn du möchtest). Dabei meldet sich telefonisch jemand von uns bei dir und richtet über die Bildschirmübertragung mit dir die Software ein. Des Weiteren wirst du durch die Funktionen der Software geführt. Anschließend stehen wir für all deine Fragen bereit.
Dieser Service kostet dir nichts und ist für jeden möglich.
Kreativ.Management besitzt aktuell keine Rollen oder Benutzer für einen Account. Das heißt, du kannst aktuell keine Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten hinzufügen.
Es ist jedoch möglich, mit mehreren Geräten gleichzeitig online zu sein und zu arbeiten.
Sobald du dir einen Account bei Kreativ.Management erstellt hast, bist du in der Testversion. Diese beinhaltet alle Funktionen der PRO Version und ist kostenlos für dich.
Nach Ablauf des Testmonats wirst du automatisch in die LITE Version transferiert. Möchtest du die PRO Funktionen weiterhin nutzen, kannst du jederzeit auf die PRO Version umsteigen.
zu 100% selbstverständlich. Die Ausgabe für die Software kannst du zu 100% von der Steuer absetzen. Dadurch zahlst du weniger Steuern und hast obendrein auch noch eine coole Unterstützung für deine Organisation. Eine Win-Win Situation also.
Ja selbstverständlich. Die Abläufe eines Hochzeits- und eines Familienfotografen sind ja sehr ähnlich.
Anfrage, Angebot, E-Mail-Verkehr, Rechnungen, Auftrag, Vertrag, Fragebogen, Nachbearbeitung usw.
Teste die Software für dich oder stell uns vorab deine Fragen.
Grundsätzlich ja – wobei es natürlich auf deine Branche und Abläufe ankommt.
Solltest du ein kreatives Unternehmen führen, werden die Abläufe ziemlich sicher mit Kreativ.Management abgebildet werden können.
Anfrage, Angebot, E-Mail-Verkehr, Rechnungen, Auftrag, Vertrag, Fragebogen, Nachbearbeitung und vieles mehr.
Teste die Software für dich oder stell uns vorab gerne deine Fragen.
Keine Sorge, für alle Betriebssysteme. Es ist nämlich kein Download und keine Installation notwendig. Einfach anmelden und über den Browser die Software benutzen. So wie bei Facebook zum Beispiel.
Jeder Kunde, der die Software testet, bekommt von uns einen individuellen Einrichtungsservice (wenn du möchtest). Dabei meldet sich jemand von uns bei dir und richtet über die Bildschirmübertragung (Zoom) mit dir die Software ein. Des Weiteren wirst du durch die Funktionen der Software geführt. Anschließend stehen wir für all deine Fragen bereit.
Dieser Service kostet dir nichts und ist für jeden möglich.
Der Büroassistent kann auch das. Es gibt sogar To-do Vorlagen, damit du nicht immer die gleichen To-dos neu erstellen musst.
Ganz schnell und einfach inklusive abhängige Erinnerungsfunktion.
Selbstverständlich nicht. Du kannst auch ein anderes Kontaktformular verwenden.
Solltest du das von Kreativ.Management verwenden, landen jedoch direkt die Anfragen in der Software und du könntest direkt automatische E-Mails an Personen senden. Somit musst du die Kontakte und Aufträge nicht manuell anlegen und sparst dir extrem viel Zeit.
Ja und das ist uns ganz wichtig. Direkt bei der Anmeldung schließt du mit uns einen ADV-Vertrag ab. Online und in wenigen Sekunden. Auch das E-Mail Tracking Tool ist DSGVO konform. Rechtsanwalt Mag. Lanzinger steht uns hierfür immer zur Seite und hat ein Auge drauf.
Selbstverständlich funktioniert das. Du bekommst von Kreativ.Management einen neuen Kalender und kannst deine bestehenden Kalender hinzufügen. Somit werden deine Termine abgeglichen und der Büroassistent warnt dich, wenn du zum Beispiel einen privaten Termin hast. So hast du bei jeder Anfrage sofort den Überblick, ob du noch verfügbar bist, jemand anderes für diesen Tag bereits angefragt oder gebucht hat oder ob du einen privaten Termin hast.
Damit sparst du dir die Excellisten, die E-Mail Suche und bist immer auf der sicheren Seite.
Im Prinzip alle Kalender, die eine ICS Datei zur Verfügung stellen. Sprich iCloud, Google Calender und viele mehr. Sehr gerne unterstützen wir dich bei der Einrichtung davon.
Selbstverständlich. Du kannst auch Anfragen oder Kunden manuell hinzufügen, bearbeiten und ganz normal verwenden.
Bei jeder E-Mail kannst du auch direkt einen Kontakt und Auftrag aus dieser E-Mail erstellen. So sparst du dir auch hier wieder Zeit.
Selbstverständlich. Wir sichern täglich unsere Systeme und sichern unsere Backups. Des Weiteren kannst du dir jederzeit deine Daten herunterladen und ebenfalls sichern.
Selbstverständlich. Solltest du den Büroassistent nicht mehr benötigen und kündigen, stellen wir dir all deine Daten als ZIP Datei zur Verfügung. Du kannst dann diese Daten mit nur einem Klick downloaden und weiter verwenden.
Des Weiteren kannst du auch jederzeit all deine Kundendaten herunterladen und weiter verarbeiten. Für dein Newslettersystem, dein Backup oder sonstige Marketingzwecke.
Nach dem Testmonat kannst du entscheiden, ob du die Software weiterhin nutzen möchtest.
Wenn ja, dann kannst du dir die PRO Version zulegen.
Wenn nein, wird dein Account automatisch in die LITE Version transferiert. Diese ist dauerhaft kostenlos, jedoch mit eingeschränkten Funktionen nutzbar.
Selbstverständlich. Wir stehen im ständigen Kontakt mit Rechtsanwalt Mag. Lanzinger. Er ist für den Datenschutz und die AGBs zuständig und zu 100 % bedacht, alles rechtssicher zu machen. Wir kümmern uns darum, dass du sicher bist. Du bekommst von uns auch Textbausteine für deine AGBs und Datenschutzerklärung. Somit bist du auch hier perfekt gerüstet.