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15/Monat
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Alle Funktionen

BeschreibungkostenloseEinsteigerFortgeschritten
Monatliche Zahlungsweise
(keine Bindung)
€ 0€ 20 /Monat€ 39 /Monat
Jährliche Zahlungsweise
(35% günstiger)
€ 0€ 15 /Monat€ 29 /Monat
FunktionsübersichtKostenloseEinsteigerFortgeschritten
Kontakt- & Auftragsverwaltung
Kein lästiges Suchen mehr: alle Informationen zu Kunden und Aufträgen an einem zentralen Ort. Das spart Zeit und Nerven.
Aufgabenverwaltung
Nimm deine Aufgaben selbst in die Hand und erstelle individuelle To-do-Listen für deine Aufträge. So hast du stets den Überblick über deine Aufgaben und kannst sie systematisch abarbeiten – ganz nach deinem eigenen Tempo.
E-Mail Funktionen
Dein E-Mail-Postfach bleibt stets auf dem neuesten Stand, dank der kontinuierlichen Synchronisierung. Somit hast du die Möglichkeit, all deine Nachrichten direkt in Kreativ.Management zu bearbeiten.
teilweise
Angebote
Einfach und schnell professionelle und auf dein Unternehmen personalisierte Angebote erstellen und diese mit nur einem Mausklick versenden.
Rechnungen
Es war noch nie so einfach, professionelle Rechnungen zu erstellen und diese in sekundenschnelle an deine Kunden zu versenden. So sparst du nicht nur Zeit, sondern verwaltest auch deine Finanzen viel effektiver.
20 / Jahrunlimitiertunlimitiert
Kalender
Füge deine externen Kalender hinzu, um so all deine Termine auf einen Blick zu haben. So lassen sich auch Anfragen und Verfügbarkeit optimieren.
12unlimitiert
Kontaktformular
Biete deinen Webseitenbesuchern ein personalisiertes Kontaktformular, das direkt mit Kreativ.Management verknüpft ist. Somit werden alle Anfragen automatisch und effizient bearbeitet.
Eigene Auftragsstati
Bestimme deinen individuellen Status, um eine optimale Organisation zu erreichen. Gestalte deinen Status nach deinen Bedürfnissen und Vorstellungen, um ein ideales Arbeitsumfeld zu schaffen.
Eigene Felder
Erstelle spezifische Felder zur präzisen Erfassung von Informationen. Durch die Festlegung individueller Kategorien kannst du gezielt Daten sammeln, die für deine Zwecke von Bedeutung sind.
Verträge & Fragebögen
Mit unseren Online-Verträgen und Fragebögen ermöglichen wir dir eine unkomplizierte und umweltbewusste Abwicklung, während du all deine Aufträge schneller und effizienter bearbeiten kannst.
Automatisierung
Verleihe deinem Geschäft Flügel und lass es auf Autopilot laufen. Durch Automatisierung von Nachrichten, Vorgängen, Aufgaben und Prozessen kannst du deine Zeit und Energie für wichtigere Dinge nutzen.
Integrationen
Verbinde externe Tools mit Kreativ.Management.
Statistiken
Nutze Statistiken, um fundierte Entscheidungen zu treffen und dein Business erfolgreich zu führen. Denn die Analyse deines Finanzstatus gibt dir einen Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben sowie über deine finanzielle Leistungsfähigkeit.
Kontakt-ManagementkostenlosEinsteigerFortgeschritten
Kunden- und Auftragsverwaltung
Kein lästiges Suchen mehr: alle Informationen zu Kunden und Aufträgen an einem zentralen Ort. Das spart Zeit und Nerven.
Auftragstimeline
In der Auftragstimeline bekommst du alle benötigten Informationen (inklusive der Orte) zu deinem Projekt auf einen Blick präsentiert. So kann dir wirklich nichts mehr entgehen.
Aktivitätenverlauf
Behalte stets den Überblick über den Fortschritt der Aktivitäten und verfolge, welche Veränderungen sich zu welchem Zeitpunkt ergeben haben.
Kontaktformulare
Biete deinen Webseitenbesuchern ein personalisiertes Kontaktformular, das direkt mit Kreativ.Management verknüpft ist. Somit werden alle Anfragen automatisch und effizient bearbeitet.
manuelle Anlage von Kontakten & Aufträgen
Kreativ.Management ermöglicht dir, manuell Kontakte und Aufträge zu erstellen. So kannst du zu jeder Zeit individuell und gezielt auf die Bedürfnisse deiner Kunden eingehen.
Eigene Felder
Erstelle spezifische Felder zur präzisen Erfassung von Informationen. Durch die Festlegung individueller Kategorien kannst du gezielt Daten sammeln, die für deine Zwecke von Bedeutung sind.
Eigene Stati
Bestimme deinen individuellen Status, um eine optimale Organisation zu erreichen. Gestalte deinen Status nach deinen Bedürfnissen und Vorstellungen, um ein ideales Arbeitsumfeld zu schaffen.
Termin-ManagementkostenlosEinsteigerFortgeschritten
Terminverfügbarkeitsprüfung
Kein Verzetteln mehr bei Terminen! Unverzüglich wird überprüft, ob der gewünschte Zeitpunkt bereits vergeben, angefragt oder frei ist.
Erinnerung bei Special Dates
Du möchtest keine wichtigen Termine mehr vergessen? Kein Problem! Mit unserem automatischen Erinnerungsservice verpasst du nie wieder einen Geburtstag, Jahrestag oder ähnliche Anlässe.
Integration externer Kalender
Füge deine externen Kalender hinzu, um so all deine Termine auf einen Blick zu haben. So lassen sich auch Anfragen und Verfügbarkeit optimieren.
12unlimitiert
To-do-ManagementkostenlosEinsteigerFortgeschritten
To-do bei Aufträgen
Nimm deine Aufgaben selbst in die Hand und erstelle individuelle To-do-Listen für deine Aufträge. So hast du stets den Überblick über deine Aufgaben und kannst sie systematisch abarbeiten – ganz nach deinem eigenen Tempo.
Abhängigkeiten nach Ereignisse
Nutze die Funktion, um eine automatische Terminierung deiner To-dos zu gewährleisten. Durch die Verknüpfung von Aufgaben erhältst du ein effizientes Werkzeug zur Organisation deines Arbeitsablaufs.
To-do Vorlagen
Erleichtere dir das Leben und nutze Vorlagen, um deine To-do-Listen immer wieder verwenden zu können. Die Zeit, die du normalerweise damit verbringst, neue Listen zu erstellen, kannst du stattdessen produktiver nutzen.
E-Mail-ManagementkostenlosEinsteigerFortgeschritten
Integration des eigenen Postfaches (Imap, Microsoft OAuth)
Kombiniere dein E-Mail-Konto mit Kreativ.Management! Wir bieten eine nahtlose Integration über IMAP und Microsoft OAuth2. Durch die Verbindung deines Postfachs mit unserem System kannst du effizienter arbeiten und deine kreativen Projekte besser verwalten.
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Zusätzliche Integration von Postfächern (netto)
Verpasse keine wichtigen Nachrichten mehr und behalte stets den Überblick über deine E-Mails, indem du weitere Postfächer zufügst.
€ 7,99€ 7,99
E-Mail Synchronisation
Dein E-Mail-Postfach bleibt stets auf dem neuesten Stand, dank der kontinuierlichen Synchronisierung. Somit hast du die Möglichkeit, all deine Nachrichten direkt in Kreativ.Management zu bearbeiten.
E-Mail Vorlagen
Spare Zeit und Mühe bei wiederkehrenden E-Mails, indem du Vorlagen nutzt. Mit Platzhaltern wird das Erstellen von Nachrichten zum Kinderspiel.
automatische Kontaktzuordnung von E-Mails
Das lästige Suchen nach E-Mail-Verläufen gehört mit dieser Funktion der Vergangenheit an. Durch die Kontaktzuordnung werden all deine E-Mails den jeweiligen Kontakten zugewiesen.
E-Mail Markierungen
Strukturiere dein E-Mail-Postfach mithilfe von passenden Markierungen, um stets einen klaren Überblick zu behalten. Durch das Setzen von individuellen Flags sorgst du dafür, dass wichtige Nachrichten direkt ins Auge stechen und du keine wichtigen Informationen mehr verpasst.
E-Mail Tracking
Das E-Mail-Tracking erlaubt dir, das Nutzerverhalten zu analysieren, indem du herausfindest, wie oft deine Mails geöffnet und angeklickt wurden.
E-Mail Planung
Organisiere deine E-Mails im Voraus und lass sie automatisch zu einem von dir festgelegten Datum verschicken. Mit dieser praktischen Funktion behältst du stets die Kontrolle über deine Kommunikation und vermeidest vergessene Nachrichten.
Rechnungs-ManagementkostenlosEinsteigerFortgeschritten
Anzahl an Rechnungen pro Jahr
Es war noch nie so einfach, professionelle Rechnungen zu erstellen und diese in sekundenschnelle an deine Kunden zu versenden. So sparst du nicht nur Zeit, sondern verwaltest auch deine Finanzen viel effektiver.
20 / pro Jahrunlimitiertunlimitiert
Anzahl an Angebote
Einfach und schnell professionelle und auf dein Unternehmen personalisierte Angebote erstellen und diese mit nur einem Mausklick versenden.
unlimitiertunlimitiertunlimitiert
Produkte beim Auftrag
Mithilfe dieser Funktion lassen sich angebotene Produkte automatisch zum jeweiligen Auftrag hinzufügen, sodass auch die Rechnung ohne weiteres aktualisiert wird.
Währungsauswahl
Für jede Rechnung kannst du die passende Währung wählen.
Vorlagen
Mit den praktischen Vorlagen sparst du wertvolle Zeit und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren. Dank der einfachen Handhabung bist du in der Lage, professionelle Dokumente in kürzester Zeit zu erstellen.
Produktvorlagen
Definiere all deine Produkte und füge sie mit einem Klick deinen Rechnungen hinzu.
Automatisierungs-ManagementkostenlosEinsteigerFortgeschritten
Automatisierungen von Aufgaben, Abläufen und Prozessen
Verleihe deinem Geschäft Flügel und lass es auf Autopilot laufen. Durch Automatisierung von Nachrichten, Vorgängen, Aufgaben und Prozessen kannst du deine Zeit und Energie für wichtigere Dinge nutzen.
Automatisierungsvorlagen
Zeitersparnis und Optimierung der Arbeitsprozesse – dank Vorlagen ist es möglich, immer wiederkehrende Aufgaben auf effiziente Weise zu automatisieren.
Vertrags-ManagementkostenlosEinsteigerFortgeschritten
Online-Formulare (Fragebogen und Verträge)
Mit unseren Online-Verträgen und Fragebögen ermöglichen wir dir eine unkomplizierte und umweltbewusste Abwicklung, während du all deine Aufträge schneller und effizienter bearbeiten kannst.
Unterschriftsprozess bei Verträgen
Verabschiede dich von lästigen Papierstapeln und ermögliche deinen Kunden, ihre Unterschrift ganz bequem online zu setzen. Mit unserem innovativen Vertragsmanagement-System wird die digitale Unterzeichnung zum Kinderspiel.
Formularvorlagen
Mithilfe der vorhandenen Vorlagen kannst du Verträge und Fragebögen wiederverwenden und somit Zeit und Mühe sparen. Nutze diese praktische Funktion, um schnell und effizient wichtige Dokumente zu erstellen.
Integrations-ManagementkostenlosEinsteigerFortgeschritten
Google Drive
Lade Dokumente zu Google Drive direkt von Kreativ.Management hoch.
AuftrittsMarkt
Bereits gebucht an dem angefragten Tag? Sende deine Anfrage an deine Kollegen via AuftrittsMarkt.
sevdesk
Mit wenig Aufwand und binnen weniger Sekunden sendest du all deine erstellten Rechnungen und Kontakte an sevdesk.
LexOffice
Nutze die Funktion, um alle erstellten Rechnungen und Kontakte automatisch an LexOffice zu senden.
FastBill
Dank der automatischen Weiterleitungsfunktion von FastBill kannst du deine erstellten Rechnungen und Kontakte im Handumdrehen versenden.
SonstigeskostenlosEinsteigerFortgeschritten
kostenloser Einrichtungsservice
Profitiere von individueller Begleitung bei der Erstellung von neuen Vorlagen, Dateien und Projekten. Wir unterstützen dich ganz persönlich und auf dich zugeschnitten bei jedem Schritt.
Support
Unser Support-Team steht dir innerhalb weniger Stunden mit schnellen und effektiven Lösungen zur Seite. Wir sind immer für dich da, um dir bei Problemen zu helfen und Fragen zu beantworten.
per E-Mailper E-Mail, Telefon oder Videoper E-Mail, Telefon oder Video
Datenimport
Mit Kreativ.Management hast du die Möglichkeit, all deine bestehenden Daten zu importieren und somit von einem zentralisierten Ort aus zu verwalten. Das spart dir Zeit und Mühe bei der Suche nach wichtigen Informationen.
Datenexport
Sofern du deine Daten aus Kreativ.Management exportieren möchtest, dann ist diese Funktion genau richtig. Wir bieten dir eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, deine Daten zu exportieren und zu sichern.
Dashboard
Kreiere personalisierte Übersichtspanels, um blitzschnell alle relevanten Informationen im Blick zu haben.
Statistiken
Nutze Statistiken, um fundierte Entscheidungen zu treffen und dein Business erfolgreich zu führen. Denn die Analyse deines Finanzstatus gibt dir einen Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben sowie über deine finanzielle Leistungsfähigkeit.
Pushbenachrichtigungen
Erhalte umgehend eine automatische Benachrichtigung über jegliche Ereignisse per Push-Nachricht. Verpasse keine wichtigen Neuigkeiten mehr und sei stets auf dem neuesten Stand.
APP fürs Handy
Mit unserer praktischen App hast du auch unterwegs jederzeit den vollständigen Überblick über alle deine Daten. Verpasse keine wichtigen Informationen mehr und behalte stets die Kontrolle über dein Business.

Fragen zur Bezahlversion

Kann ich die Funktionen zuvor testen?

Selbstverständlich. Sobald du dich registrierst, befindest du dich in der Testversion. Dieses beinhaltet alle Funktionen der Fortgeschrittenen Version. Nach der Testversion wirst du in die kostenlose Version transferiert.
Du kannst dann zu jeder Zeit auf die Einsteiger oder Fortgeschrittene Version umsteigen.
Wenn du dich bereits in der kostenlosen Version befindest und die Fortgeschrittenen Funktionen testen möchtest, dann melde dich gerne bei uns. Wir können dir diese Funktionen erneut für kurze Zeit freischalten.

Ich möchte nicht, dass der Büroassistent automatisch antwortet?

Keine Sorge, dass kannst du alles selber einstellen.
Der Büroassistent wird dir (wenn du möchtest) die E-Mail dann vorschreiben und du musst dann manuell auf den Button „Senden“ klicken.
Oder du verzichtest ganz auf die automatische E-Mail Erstellung. Wie du möchtest.

Wie kann der Büroassistent wissen, welche automatischen Nachrichten gesendet werden sollen?

Anhand von gewissen Ereignissen kannst du E-Mail Vorlagen auswählen. Tritt das Ereignis ein, wird diese E-Mail automatisch versendet. Aber natürlich nur, wenn du das willst.

Ist die Vertragsfunktion rechtsgültig?

Ja die Vertragsfunktion stellt einen gültigen Vertrag da. Dies ist zu 100 % rechtsgültig und rechtssicher. Bei Kreativ.Management ist der Vertrag eben online. Somit sparst du dir, und deine Kunden, das lästige PDF verschicken, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, verschicken, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, verschicken, fertig.

Mit Kreativ.Management geht das viel schneller. Link versenden, online ausfüllen FERTIG.

Können die Verträge und Fragebogen individualisiert werden?

Ja du kannst deinen Vertrag oder Fragebogen für deine Kunden selbst zusammenstellen. Dazu wählst du einfach die entsprechenden Felder (Textbox, Frage, Dropdown usw) aus und stellst sie in entsprechender Reihenfolge. Des Weiteren kannst du auch das Design des Vertrages ändern und auswählen.
Zusätzlich bekommst du von uns eine Vertrags- und Fragebogenvorlage. Damit kannst du ebenfalls arbeiten.

Ich hab schon ein Rechnungsprogramm, möchte nicht wechseln.

Kein Thema, du kannst entweder auf unser Rechnungsprogramm wechseln und alle Nummernkreise importieren oder du verwendest zusätzlich zu Kreativ.Management auch noch ein externes Programm. Wie du möchtest.

Einrichtungsservice? Was ist das? Kostet das etwas?

Jeder Kunde, der die Software testet, bekommt von uns einen individuellen Einrichtungsservice (wenn du möchtest). Dabei meldet sich telefonisch jemand von uns bei dir und richtet über die Bildschirmübertragung mit dir die Software ein. Des Weiteren wirst du durch die Funktionen der Software geführt. Anschließend stehen wir für all deine Fragen bereit.

Dieser Service kostet dir nichts und ist für jeden möglich.

Kann ich Mitarbeiter hinzufügen?

Kreativ.Management besitzt aktuell keine Rollen oder Benutzer für einen Account. Das heißt, du kannst aktuell keine Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten hinzufügen.

Es ist jedoch möglich, mit mehreren Geräten gleichzeitig online zu sein und zu arbeiten.

Allgemeine Fragen

Was beinhaltet das Testmonat?

Sobald du dir einen Account bei Kreativ.Management erstellt hast, bist du in der Testversion. Diese beinhaltet alle Funktionen der Fortgeschrittenen Version und ist kostenlos für dich.

Nach Ablauf des Testmonats wirst du automatisch in die kostenlose Version transferiert. Möchtest du die Fortgeschrittenen Funktionen weiterhin nutzen, kannst du jederzeit auf die Version umsteigen.

Kann ich die Software von der Steuer absetzen?

zu 100% selbstverständlich. Die Ausgabe für die Software kannst du zu 100% von der Steuer absetzen. Dadurch zahlst du weniger Steuern und hast obendrein auch noch eine coole Unterstützung für deine Organisation. Eine Win-Win Situation also.

Ist die Software auch für andere Unternehmen geeignet, die nichts mit Hochzeiten oder Fotografie zu tun haben?

Grundsätzlich ja – wobei es natürlich auf deine Branche und Abläufe ankommt.
Solltest du ein kreatives Unternehmen führen, werden die Abläufe ziemlich sicher mit Kreativ.Management abgebildet werden können.
Anfrage, Angebot, E-Mail-Verkehr, Rechnungen, Auftrag, Vertrag, Fragebogen, Nachbearbeitung und vieles mehr.
Teste die Software für dich oder stell uns vorab gerne deine Fragen.

Für welche Betriebssysteme gibt es diese Software?

Keine Sorge, für alle Betriebssysteme. Es ist nämlich kein Download und keine Installation notwendig. Einfach anmelden und über den Browser die Software benutzen. So wie bei Facebook zum Beispiel.

Einrichtungsservice? Was ist das? Kostet das etwas?

Jeder Kunde, der die Software testet, bekommt von uns einen individuellen Einrichtungsservice (wenn du möchtest). Dabei meldet sich jemand von uns bei dir und richtet über die Bildschirmübertragung (Zoom) mit dir die Software ein. Des Weiteren wirst du durch die Funktionen der Software geführt. Anschließend stehen wir für all deine Fragen bereit.

Dieser Service kostet dir nichts und ist für jeden möglich.

Kann ich To-dos oder Notizen anlegen?

Der Büroassistent kann auch das. Es gibt sogar To-do Vorlagen, damit du nicht immer die gleichen To-dos neu erstellen musst.
Ganz schnell und einfach inklusive abhängige Erinnerungsfunktion.

Muss ich das Kontaktformular von Kreativ.Management verwenden?

Selbstverständlich nicht. Du kannst auch ein anderes Kontaktformular verwenden.
Solltest du das von Kreativ.Management verwenden, landen jedoch direkt die Anfragen in der Software und du könntest direkt automatische E-Mails an Personen senden. Somit musst du die Kontakte und Aufträge nicht manuell anlegen und sparst dir extrem viel Zeit.

Ist das ganze DSGVO konform?

Ja und das ist uns ganz wichtig. Direkt bei der Anmeldung schließt du mit uns einen ADV-Vertrag ab. Online und in wenigen Sekunden. Auch das E-Mail Tracking Tool ist DSGVO konform. Rechtsanwalt Mag. Lanzinger steht uns hierfür immer zur Seite und hat ein Auge drauf.

Kann ich meinen Kalender hinzufügen, so dass alle Termine synchronisiert werden?

Selbstverständlich funktioniert das. Du bekommst von Kreativ.Management einen neuen Kalender und kannst deine bestehenden Kalender hinzufügen. Somit werden deine Termine abgeglichen und der Büroassistent warnt dich, wenn du zum Beispiel einen privaten Termin hast. So hast du bei jeder Anfrage sofort den Überblick, ob du noch verfügbar bist, jemand anderes für diesen Tag bereits angefragt oder gebucht hat oder ob du einen privaten Termin hast.

Damit sparst du dir die Excellisten, die E-Mail Suche und bist immer auf der sicheren Seite.

Welche Kalender kann ich hinzufügen?

Im Prinzip alle Kalender, die eine ICS Datei zur Verfügung stellen. Sprich iCloud, Google Calender und viele mehr. Sehr gerne unterstützen wir dich bei der Einrichtung davon.

Gibt es auch eine App für das Handy?

Nein, aktuell nicht. Du kannst dich aber ganz bequem auch über den Browser deines Handys einloggen und alles nutzen. Es ist alles auch für mobile Geräte oder Tablets ausgelegt.
Des Weiteren gibt es natürlich Locations, wo du kein Internet hast und somit keinen Zugriff auf Kreativ.Management. Auch hier gibt es eine Lösung.
Bei allen Aufträgen werden direkt die Daten, Telefonnummern, Notizen und vieles mehr in den Kalendereintrag hinzugefügt. Somit hast du auch diese Daten offline immer am Handy gespeichert.

Kann ich auch Anfragen, die nicht über die Webseite kommen, in Kreativ.Management bearbeiten?

Selbstverständlich. Du kannst auch Anfragen oder Kunden manuell hinzufügen, bearbeiten und ganz normal verwenden.
Bei jeder E-Mail kannst du auch direkt einen Kontakt und Auftrag aus dieser E-Mail erstellen. So sparst du dir auch hier wieder Zeit.

Gibt es ein Backup?

Selbstverständlich. Wir sichern täglich unsere Systeme und sichern unsere Backups. Des Weiteren kannst du dir jederzeit deine Daten herunterladen und ebenfalls sichern.

Kann ich all meine Kundendaten herunterladen?

Selbstverständlich. Solltest du den Büroassistent nicht mehr benötigen und kündigen, stellen wir dir all deine Daten als ZIP Datei zur Verfügung. Du kannst dann diese Daten mit nur einem Klick downloaden und weiter verwenden.
Des Weiteren kannst du auch jederzeit all deine Kundendaten herunterladen und weiter verarbeiten. Für dein Newslettersystem, dein Backup oder sonstige Marketingzwecke.

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten werden bei uns in Linz (Österreich) gespeichert und täglich gesichert.

Was passiert nach dem Testmonat?

Nach dem Testmonat kannst du entscheiden, ob du die Software weiterhin nutzen möchtest.
Wenn ja, dann kannst du dir ein entsprechendes Paket wählen.
Wenn nein, wird dein Account automatisch in die kostenlose Version transferiert. Diese ist dauerhaft kostenlos, jedoch mit eingeschränkten Funktionen nutzbar.

Hier kannst du die Software direkt testen.

Ist das alles aus Sicht des Datenschutz erlaubt?

Selbstverständlich. Wir stehen im ständigen Kontakt mit Rechtsanwalt Mag. Lanzinger & Frau Mag. Katharina Bisset, MSc. Sie sind für den Datenschutz und die AGBs zuständig und zu 100 % bedacht, alles rechtssicher zu machen. Wir kümmern uns darum, dass du sicher bist. Du bekommst von uns auch Textbausteine für deine AGBs und Datenschutzerklärung. Somit bist du auch hier perfekt gerüstet.

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