Dein Büroassistent hat sich ein neues Update gegönnt. Erneut wurde die Software Hochzeit.Management erweitert, verbessert und überarbeitet. Alle Infos dazu findest du hier in diesem Beitrag.

Workflows:

• Mit diesem Update wurden Workflows hinzugefügt. Dies wird auch mit 1.12.2020 die E-Mailautomatisierung deaktivieren.
• Workflows ermöglichen dir, alles individuell zu automatisieren. Du kannst zu jedem beliebigen Zeitpunkt eine beliebige Aktion automatisch durchführen lassen. Zum Beispiel 3 Tage vor dem Auftrag eine E-Mail sende oder 1 Tag nach dem Auftrag den Status ändern.
• Hier findest du alle Erklärvideos. Schau sie dir unbedingt an.
• Auch hier gibt es Workflow Vorlagen. Dort definierst du dir deinen Ablauf pro Auftragstyp oder Verfügbarkeit.
• Diese Vorlagen kannst du nun zu einem Kontakt hinzufügen. Gerne kannst du dort entsprechende individuelle Anpassungen vornehmen.
• Die Workflows bei den Kontakten werden automatisch im Hintergrund durchgeführt.
• Es gibt nun auch zwei weitere Benachrichtigungen in den Grundeinstellungen. Prüfe diese bitte.

Kontaktmanagement

• Ab sofort kannst du nun alle Kundendaten mit einem klick als CSV Datei exportieren lassen. Die Anleitung dazu findest du hier
• Des Weiteren gibt es nun auch einen IMPORT für die Kundendaten. Damit kannst du all deine bereits bestehenden Kunden in Kreativ.Management importieren. Die Anleitung dazu findest du hier
• Wenn du bei einer weiteren Person das Feld markiertest, dann wurde die gesamte Person per Drag and Drop verschoben. Dies wurde nun verbessert. Es gibt nun einen eigenen Button, mit dem du die Reihenfolge der Personen verschieben kannst.

SevDesk:

• Es wurde eine Integration zu SevDesk hinzugefügt. SevDesk ist ein Buchhaltungsprogramm mit dem Rechnungen/Angebote geschrieben werden können. Gleichzeitig ist es möglich Einnahmen und Ausgaben einzugeben und vieles mehr. Mit der Integration zu SevDesk ist es dir möglich, mit nur einem Klick die Kundendaten zu SevDesk zu kopieren. Somit kannst du bei SevDesk sofort loslegen und musst die Kundendaten nicht doppelt anlegen. Bitte beachte, dass die SevDesk Integration noch in der BETA Phase ist. Hier findest du die Anleitung dazu.

E-Mail:

• Hat eine E-Mail einen oder mehrere Anhänge und möchtest du die E-Mail weiterleiten, wirst du nun gefragt, ob du die Anhänge ebenfalls weiterleiten möchtest.
• Die E-Mails werden nun über ein SMTP Relay versendet. Dies sorgt dafür, dass die E-Mails besser und sicherer zugestellt werden. Des Weiteren sollten die Mails noch weniger in dem Spam Postfach euere Kunden landen.

Rechnung:

• Hatte ein Angebot optionale Positionen, wurde in der Angebotsübersicht die falsche Summe angezeigt. Dies wurde nun behoben. Es werden nur Positionen zusammengezählt, die keine optionalen Felder sind.
• Teilweise gab es bei den Rabatten einen Fehler. Dieser Fehler wurde nun behoben.
• In der Rechnungsdetailansicht kannst du nun direkt die Rechnung/Angebot per E-Mail versenden. Du musst somit nicht mehr über die Übersicht gehen.
• Die Rechnungsdesigns wurden etwas angepasst.
• In der Kontaktansicht bei dem Reiter Rechnung werden nun zwei Zahlen angezeigt. Die erste Zahl ist, wie viele offene Rechnungen/Angebote vorhanden sind, und die zweite Zahl signalisiert die Gesamtanzahl der Rechnungen/Angebote.

Sonstiges:

• Wurde ein Formular gesperrt, konnte man die Änderungen zwar durchführen, aber nicht speichern. Dies führte zu Verwirrungen. Nun können Änderungen nur dann durchgeführt werden, wenn das Formular entsperrt ist.
• Du findest nun in der Fußzeile einen Link, mit dem du die Desktop App herunterladen kannst. Nutze gerne diese Funktion.
• Auch die Browser-Benachrichtigungen wurden erweitert und verbessert. Diese kannst du unter Grundeinstellungen -> Benachrichtigungen einstellen.
• In der Auftragsübersicht ging der Status Vermittlung nicht, wenn eine Verbindung zu Auftrittsmarkt bestanden hat. Dieser Fehler wurde nun behoben.
• Wurde das Widerrufsrecht gesamt in der Vorlage deaktiviert, wurde das leider nicht in den Kontakt übernommen. Dieser Fehler wurde nun behoben.
• Beim Anlegen eines neuen Auftrages kann der Auftragstyp nun auch eingegeben werden.
• Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

? Hochzeit.Management entwickelt sich zu Kreativ.Management ?

Nachdem wir auf über 26 Monate Feedback und mehr als 1.700 Anmeldungen zurückblicken können, gehen wir den nächsten konsequenten Schritt in Richtung “schnelle, einfache, strukturierte und unkomplizierte Büroorganisation“. Und das nun für alle Kreativen.

Hier erfährst du mehr darüber. Unbedingt lesen ! ?

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln. Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke. 

Wenn du Fragen dazu hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

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