Dein Büroassistent hat sich ein neues Update gegönnt. Erneut wurde die Software Kreativ.Management erweitert, verbessert und überarbeitet. Alle Infos dazu findest du hier in diesem Beitrag.

E-Mail:

  • Wird eine neue E-Mail erstellt, siehst du direkt bei jeder E-Mail-Adresse, die du eingibst, ob diese E-Mail-Adresse auch wirklich existiert. Damit siehst du sofort, ob sich eventuell jemand bei der Eingabe der E-Mail-Adresse verschrieben hat.
  • Des Weiteren siehst du pro E-Mail-Adresse einen Score, der dir signalisiert, wie gut diese Mail-Adresse ist. Damit bekommst du eine Rückmeldung, ob es sich um einen guten Kunden handelt.
  • Hast du in den E-Mail Einstellungen den SMTP Relay aktiviert (dringend empfohlen) gibt es nun folgende Neuerungen:
    • Du kannst bis zu 30 Tage, nachdem du eine E-Mail versendet hast, prüfen, ob die wirklich angekommen ist.
    • Damit 99% deiner Nachrichten im Eingangsordner deiner Kunden landen (und nicht im SPAM) musst du einen DNS Eintrag bei dir hinzufügen. Dies findest du unter Einstellungen -> E-Mail. Wir informieren euch zusätzlich per E-Mail und per App.
      Es ist wirklich wichtig, dass du dies hinzufügst.
  • E-Mail Vorlagen, die ein “ im Namen hatten, machten teilweise Probleme. Wir haben dies behoben.
  • Bei geöffneten Nachrichten, waren die BCC E-Mails nicht anklickbar. Dies wurde behoben.
  • Die Cursor Sprünge im Editor sollten Geschichte sein. Nur am iPhone gibt es noch teilweise Probleme, die werden wir auch noch finden.
  • Teilweise stand „Kein Betreff“ in der Betreffzeile der E-Mail. Dies wurde behoben.
  • Wenn du eine E-Mail löscht, kommt nun keine Abfrage mehr, ob du sie wirklich löschen möchtest. Das spart dir Zeit. Solltest du sie aus Versehen gelöscht haben, findest du deine Nachricht im Papierkorb und kannst sie wiederherstellen.

 

Formulare:

  • Bei der Zeitraumauswahl wurde die zweite Uhrzeit teilweise nicht übernommen. Dieser Fehler wurde nun behoben.
  • Wenn es mehrere Felder gab, die in denselben Platzhalter gespeichert haben, wurde nur der erste übernommen. Nun werden alle übernommen.
  • Wird der Code für das Kontaktformular kopiert, wird nun eine Meldung angezeigt, dass der Code kopiert wurde.
  • Wird ein Formular gespeichert, gibt es nun, neben dem Speicherbutton, eine Meldung, dass es erfolgreich war.
  • In seltenen Fällen gab es ein Problem mit dem Geschlecht des Zweitkontaktes. Dies wurde behoben.
  • Die externen Kontaktformulare hatten einen kleinen Fehler. Dieser wurde behoben.

 

Rechnungen:

  • Bei der Rechnung gibt es nun unter dem Adressfeld mehrere Shortcuts für die Adressen. Klicke auf die Adresse und sie wird direkt in das Adressenfeld eingefügt.
  • Wird eine Rechnung per E-Mail versendet, wird nun auch die Standardsignatur hinzugefügt.
  • Wird eine Rechnung als bezahlt markiert, kam direkt das Popup, ob du die Rechnung wirklich bearbeiten möchtest. Dies wurde behoben.
  • Wird eine Rechnung per E-Mail versendet, wird direkt das Kontaktpostfach geöffnet.

 

Workflow:

  • Wird „ab hier starten“ geklickt, wird direkt der Workflow gespeichert und gestartet. Somit geht dies wesentlich schneller.
  • Hat ein Workflowschritt eine E-Mail, die manuell überprüft werden muss, dann geht dies nun schneller. Deaktiviere einfach den Regler und schon wird die Nachricht versendet. Kein Speichern und Starten mehr.
  • Wird ein Workflowschritt bearbeitet, passte teilweise die Standardsignatur nicht. Dies wurde behoben.
  • Teilweise wurden Workflows einfach pausiert. Dieser Fehler wurde behoben.
  • In Safari konnte man kein Fixes Datum bei einem Workflow hinterlegen. Safari hält sich einfach nie an den Standard. Dieses Problem wurde behoben.
  • Viele Verbesserungen in den Workflows

 

Kontakt/Auftrag:

  • Hat ein Auftrag ein oder mehrere Online Formulare, werden diese nun als Link im Kalender in den Notizen angezeigt. Damit kannst du auch von unterwegs schnell auf die Fragebögen und Verträge zugreifen, ohne dass du dich einloggen musst.
  • In der Auftragsübersicht wird beim To-do das Fälligkeitsdatum angezeigt.
  • Außerdem wird in der Auftragsübersicht nun der aktuelle Workflowschritt angezeigt.
  • Die Kontaktübersicht wurde extrem verschnellert und verbessert. Es werden nun auch hier die Namen entsprechend deiner Einstellungen angezeigt.
  • Teilweise gab es beim Kontaktanlegen ein Problem. Dies wurde behoben.
  • Es gibt nun beim Auftrag bei den To-dos einen eigenen Punkt „Offene To-dos löschen„. Damit werden alle offenen To-dos gelöscht.
  • Die Aufträge in der Kalenderansicht werden nun in den entsprechenden Farben des Auftragstyps angezeigt.
  • Die Sortierreihenfolge der Aufträge in der Kontaktansicht wurde geändert.
  • Der Export der Kontakte wurde verbessert.
  • Wird eine Kontakt/Auftrag über eine E-Mail erstellt, kam die Frage „Willst du zum Kontakt springen“ nicht mehr. Dies wurde behoben und wird nun wieder abgefragt.
    • Außerdem wird der Inhalt der E-Mail in den Auftrag zur Anfrage gespeichert.
    • Des Weiteren wird nun gefragt, ob der Workflow auch gestartet werden soll (wenn einer automatisch hinzugefügt wird)
  • Wird ein Auftrag manuell erstellt, wird zusätzlich gefragt, ob der Workflow gestartet werden soll. Voraussetzung dafür ist, dass es einen automatischen Workflow gibt.

 

Sonstiges:

  • Das Dashboard wird nun schneller geladen.
  • Die Auftragsübersicht wurde aus dem Dashboard entfernt, damit es noch schneller lädt.
  • Im Dashboard werden nun alle To-dos angezeigt. Scrolle nach unten und es werden immer 10 weitere To-dos nachgeladen.
  • Wird ein Auftragstyp vom Namen geändert, wird dieser auch automatisch in allen Formularen geändert.
  • Wird ein Auftragstyp gelöscht, wird dieser auch automatisch in allen Formularen gelöscht.
  • Bei Applekalender wurden wiederkehrende Termine in Kreativ.Management nur einmal angezeigt. Dies wurde behoben.
  • Auftragstypen dürfen nicht doppelt vorhanden sein. Eine entsprechende Meldung wird nun angezeigt.
  • Der Auftragstyp darf kein Leerzeichen am Ende oder Anfang des Namens haben. Dies wurde nun behoben.
  • Teilweise konnten E-Mail Vorlagen nicht gelöscht werden. Das lag daran, dass sie in den Workflows verwendet wurden. Nun kommt eine Meldung, ob sie dennoch gelöscht werden sollen und damit der Workflow nicht mehr funktionieren wird.
  • Weitere Termine, die du beim Auftrag anlegen kannst, werden nun auch von archivierten Personen im Kalender angezeigt. Wenn du einen Auftrag abschließt, wirst du ohnehin gefragt, ob zukünftige Termine abgesagt/gelöscht werden sollen. Solltest du sie nicht löschen, werden sie dennoch im Kalender angezeigt. Somit kannst du keinen Termin vergessen.
  • Weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

 

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln. Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.kreativ.management bekannt. Danke. 

Wenn du Fragen dazu hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

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