Der Office Butler hat sich ein neues Update gegönnt. Erneut wurde die Software Hochzeit.Management erweitert, verbessert und überarbeitet. Alle Infos dazu findest du hier in diesem Beitrag.

 

Kontaktmanagement

  • Das Kontaktmanagement wurde komplett überarbeitet. Bisher konnte ein Hauptkontakt, ein Zweitkontakt und ein Hochzeitsplanner hinzugefügt werden. Ab sofort bist du viel flexibler.
  • Füge unbegrenzt weitere Kontakte zu einem Hauptkontakt hinzu. Somit ist es dir möglich, den Bruder, die Schwester, die Mama, die Oma und alle weiteren Personen, die zu diesem Auftrag gehören, hinzuzufügen.
  • Des Weiteren kannst du jetzt viel mehr Daten speichern. Speichere bis zu 5 Telefonnummern, bis zu 3 E-Mail Adressen, bis zu 5 Social Media Kanäle, bis zu 10 weitere eigene Felder und noch viel mehr.
  • Diese Felder/Platzhalter kannst du unter Grundeinstellungen -> Platzhalter definieren.
  • Die Anzeige für einen Kontakt wurde ebenfalls überarbeitet. Du siehst nun auch direkt wie viele Anfragen, Aufträge und Umsatz du mit diesem Kontakt erziehlt hast.



 

Formulare:

  • Schweizer können nun bei den Verträgen die gesamte Widerrufsrechtsbox deaktivieren. Denn in der Schweiz ist so etwas nicht gültig bzw. notwendig.
  • Da es beim Kontaktmanagement nun weitere Felder gibt, wurden diese neuen Platzhalter auch in die Formulare hinzugefügt. Du kannst jetzt bei all deinen Formularen alle neuen Kontaktmanagement-Felder verwenden.
  • Wenn bei einem Vertrag der Button „Weiter“ & „Zurück“ nicht gesetzt wurde, erschien der Button ohne Text. Dies wurde behoben.
  • Das Feld Dropdown erhielt viele weitere „Speichern in“. Nun kannst du auch Daten in „Bekannt durch“, „Veröffentlichungsrecht“ und viele weitere mittels Dropdown speichern.


Benachrichtigungen:

  • Bei E-Mail Benachrichtigungen für neue Anfragen wird nun direkt angezeigt, ob der Termin noch verfügbar ist, bereits angefragt, gebucht oder du einen privaten Termin hast. Somit siehst du das sofort, ohne in die Software wechseln zu müssen.
  • Es gibt nun Browser-Push-Benachrichtigungen. Das bedeutet, sobald eine Benachrichtigung für dich vorhanden ist, wird sie dir auch direkt über den Browser angezeigt. So wie man es von WhatsApp und den Mailprogrammen kennt. Das ermöglicht dir, noch schneller auf neue Anfragen zu antworten, schneller deine To-dos abzuschließen und vieles mehr.
  • Die Einstellung dafür findest du unter Grundeinstellungen -> Benachrichtigungen. Wenn dein Browser dies unterstützt, wird  es unter dem E-Mail Feld angezeigt. Leider unterstützt das Safari und ältere Browser nicht.

Rechnungen:

  • Die Rechnungsnummer kann nun auch mit bis zu 3 führenden Nullen angezeigt werden. Dazu musst du in den Rechnungseinstellungen den entsprechenden Platzhalter verwenden.
  • die Rechnungslayouts wurden erneut in verschiedenen Bereichen angepasst und optimiert.

 

E-Mail:

  • Da es beim Kontaktmanagement nun weitere Felder gibt, wurden diese neuen Platzhalter auch in die E-Mail Vorlagen hinzugefügt. Du kannst jetzt bei all deinen E-Mail Vorlagen alle neuen Kontaktmanagement-Felder verwenden.
  • Der Refreshbutton im E-Mail Postfach wurde überarbeitet. Wenn du auf den Button Refresh klickst, wird dein E-Mail Postfach nun schneller synchronisiert. Dabei wird dein Postfach in die FastLane gegeben, und als nächstes synchronisiert. Sobald das Postfach syncronisiert wurde, werden dir die neusten E-Mails direkt angezeigt. Du kannst alle zwei Minuten den Refreshbutton klicken.
  • bei der E-Mail Automatisierung wurde der Platzhalter für den Zweitkontakt nicht ausgetauscht. Dieser Fehler wurde nun behoben.
  • teilweise wurden die E-Mails mit der falschen Empfangsuhrzeit angezeigt. Dies wurde nun behoben.
  • Wird ein Kontakt aus einer gesendeten Nachricht erstellt, wird nun die richtige E-Mail Adresse als Kontaktadresse verwendet (nicht die eigene)

 

Sonstiges:

  • Hochzeit.Management gibt es nun auch als Progressive web app. Das bedeutet, dass du es als eigenes Programm auf deinem PC speichern kannst. Mehr dazu erfährst du in diesem Video.
  • Bei der Produkterstellung unter Einstellungen -> Rechnungen erschienen nur 3 Auftragstypen. Dieses Problem wurde behoben. Nun sind wieder alle Auftragstypen vorhanden.
  • Du kannst uns jetzt mitteilen, welche E-Mails (Liebesbriefe) du von uns erhalten möchtest. Dazu kannst du bei jedem E-Mail auf „Newsletter abmelden“ klicken und entsprechend auswählen, welche E-Mails wir dir senden sollen.
  • weitere kleine Verbesserungen in der gesamten Software

 

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln. Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.hochzeit.management bekannt. Danke. 

Wenn du Fragen dazu hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

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